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干貨_讓同事驚嘆不已的6個(gè)Office技巧_準(zhǔn)時(shí)下班

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-09 07:00:55    作者:田雨?duì)D    瀏覽次數(shù):171
導(dǎo)讀

Office3劍客是我們辦公所不可缺得,它得這6個(gè)技巧,能讓身邊同事驚嘆不已,你確定不來學(xué)學(xué)么?。?!1.快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間在錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要標(biāo)記清楚日期和時(shí)間,以方便后續(xù)能夠快速查看。日期可以用【Ctrl+;】這個(gè)快捷鍵組合,時(shí)間則用【Ctrl+Shift+;】這個(gè)快捷鍵組合。2.Excel轉(zhuǎn)PDF平時(shí)工作中我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)表格

Office3劍客是我們辦公所不可缺得,它得這6個(gè)技巧,能讓身邊同事驚嘆不已,你確定不來學(xué)學(xué)么?。?!

1.快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

在錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要標(biāo)記清楚日期和時(shí)間,以方便后續(xù)能夠快速查看。日期可以用【Ctrl+;】這個(gè)快捷鍵組合,時(shí)間則用【Ctrl+Shift+;】這個(gè)快捷鍵組合。

2.Excel轉(zhuǎn)PDF

平時(shí)工作中我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù),熟悉表格處理得小伙伴都知道,表格數(shù)據(jù)很容易就被無意改動(dòng)到,一旦改動(dòng),整個(gè)數(shù)據(jù)就不對(duì)了。

所以一旦表格數(shù)據(jù)需要分享給多人查看得話,肯定不能以原格式發(fā)送得,這個(gè)時(shí)候我們可以選擇將其轉(zhuǎn)換成PDF格式。

若是有大量Excel文檔需要轉(zhuǎn)換,不要再傻傻得逐個(gè)進(jìn)行操作,我們可以使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”對(duì)其進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。

這是一款轉(zhuǎn)換效果好、還能批量操作得超可以、超好用軟件。重點(diǎn)在于它不僅僅是一個(gè)文檔轉(zhuǎn)換器,里面還含有PDF感謝、壓縮和轉(zhuǎn)語(yǔ)音得工具,給我們得生活、學(xué)習(xí)和辦公帶來了極大得便利。

效果圖如下,我們可以看到它得轉(zhuǎn)換效果超好,轉(zhuǎn)換后與原來得表格1:1還原,格式很準(zhǔn)確,且不論有多少份文檔,它得速度也都能在2秒內(nèi)輕松完成。

3.SmatrArt調(diào)整布局方向

若想要調(diào)整SmatrArt得布局方向,我們可以選中內(nèi)容后,在【SmartArt工具】中找到【布局】,然后【標(biāo)準(zhǔn)】就可以了。

4.生僻字輸入

生僻字不知道拼音怎么打出來字,那我們可以先找到鍵盤中得字母【U】,再將生僻字中知道得字給分解出來,這樣就能在眾多類似得生僻字中找到我們想要輸入得字啦!

5.豎向選擇文字

我們一般都是橫向選擇文本,你有沒有想過縱向選擇文本呢?先按住【Alt】鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選中需要得文字,再松開【Alt】鍵,復(fù)制即可。

6.快速求和

想知道怎么快速求和么?很簡(jiǎn)單得,我們直接選中區(qū)域E2:E7,然后按下【Alt+=】這個(gè)快捷鍵就可以啦!

好了,今天得分享就到這里了,若是覺得文章還不錯(cuò)得話,記得給我點(diǎn)贊收藏三連喲~

 
(文/田雨?duì)D)
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